FAQ - COMPILAZIONE DELLA DOMANDA

7. COMPILAZIONE DELLA DOMANDA

D: Quante domande di candidatura posso presentare? Una per ogni area tematica?
R: No! il bando dice chiaramente che “ciascun componente del gruppo informale può partecipare alla presentazione di una sola domanda di candidatura” (punto 2 del bando).

D: La domanda deve essere compilata al computer o deve essere compilata a mano?
R: Può essere compilata in entrambi i modi, a condizione che sia scritta in modo chiaro e leggibile.

D: Non trovo abbastanza spazio sul formulario. Se lo compilo al computer posso dilatare alcuni spazi in word per rispondere in modo più esauriente?
R: No, perché ai fini dell’istruttoria è importante mantenere il modello di domanda con la configurazione prefissata, come descritto alla pagina 1 dell’allegato (domanda di candidatura) :”La presente domanda è parte integrante del bando di concorso e non può essere modificata. Qualora si necessiti di maggiore spazio per alcune voci, è possibile unicamente allegare delle pagine con le informazioni necessarie”. Nel testo del bando di concorso al punto 3 si dice inoltre che “potranno essere aggiunti, se necessario, sintetici elaborati tecnici”.

D: Alla domanda di partecipazione al bando vanno allegati i preventivi delle spese e/o quelli per i compensi per gli operatori?
R: Non sono necessari.

D: Nella tabella riguardante il riepilogo dei partecipanti al gruppo informale si deve specificare la laurea in cosa? E le specializzazioni? Si deve specificare se liberi professionisti, contratti a progetto, etc?
R: Nella parte II al punto C. “Riepilogo partecipanti al gruppo informale” va indicata la tipologia di laurea posseduta.
Nella sezione “altro” possono essere scritti eventuali altri titoli di studio.
Nello stato occupazionale va inserita la posizione attuale del componente di “occupato o disoccupato”.

D: Se la natura del progetto richiede la costituzione di due sedi, vanno inserite entrambe nel modulo del Bando, oppure, è sufficiente inserire la sede legale?
R: Occorre inserire l’indirizzo della sede operativa nella parte I della domanda di candidatura “Luogo di realizzazione del progetto”.
Nella parte II punto A. “Profilo del gruppo informale” va inserito l’indirizzo della sede legale (che naturalmente potrebbe essere lo stesso della sede operativa qualora l’attività verrà realizzata proprio nella sede legale)

D: Volevo chiedere se l’associazione o cooperativa costituitasi deve necessariamente avere una sede operativa, oppure basta una sede legale? Il nostro gruppo informale intende lavorare sul territorio e non necessita perciò di una sede operativa. Pensavamo perciò di tenere come sede legale l’indirizzo del componente referente ed evitare di far gravare sul budget una spesa inutile. Si può fare?
R: Sì.

D: Il nostro progetto vuole essere di lunga durata e non esaurirsi nell’arco di un anno. Cosa va indicato nell’allegato da compilare, rispetto alla “durata del progetto”?
R: In questo caso va indicato il periodo più lungo e, cioè, 12 mesi. Premesso che il finanziamento andrà a coprire solo le spese relative a questi 12 mesi, nulla vieta che il progetto continui nel tempo.

D: Si possono mandare elaborati testuali in formato word? E’ possibile ad esempio inviare supporti magnetici tipo cd rom, con presentazioni in power point?
R: Al punto 3 del bando è scritto che “potranno essere aggiunti , se necessario, sintetici elaborati tecnici”. Al punto 4 del bando si precisa che “La Commissione, qualora necessario, si riserva la possibilità di acquisire ulteriori elementi informativi dai gruppi informali partecipanti”.

D: Oltre alla casella da riempire, dobbiamo anche presentare un progetto organico in una scheda separata da consegnare con il materiale finale?
R: vedi risposta precedente.

D: Cosa si intende per spese commerciali e amministrative?
R: Nella casella Spese commerciali ed amministrative deve essere elencato il totale delle spese commerciali ed amministrative che si prevede di sostenere per la gestione ed il funzionamento dell’intervento. Un esempio di spese commerciali è costituito da spese sostenute per la pubblicizzazione delle attività progettuali. Un esempio di spese amministrative è costituito da spese per la tenuta contabile e fiscale.

D: L’inserimento dell’idea progettuale in una rete come si può dimostrare in sede progettuale se l’ente che si costituirà ancora non esiste? Possono essere lettere di interesse? Noi desideriamo inserirci in una rete di lavoro già operante di enti che hanno finora sostenuto il nostro lavoro in forma libera. Come possiamo dare evidenza di questa rete?
R: Nella parte III del formulario, descrizione del progetto, al punto 7 “Inserimento dell’idea progettuale in una rete”, è richiesto soltanto di indicare la rete di servizi e attività del territorio in cui si inserirà il progetto. In questa fase non vengono richieste lettere di interesse, bensì una descrizione sintetica di come si intende inserire l’idea progettuale in rete.

D: Nel formulario cosa si intende per spese di certificazione contabile e spese generali indirette?
R: Per la Certificazione contabile sono ammissibili le spese sostenute per un Revisore dei Conti (o società di Revisione contabile) abilitati al sensi della L 88/1992 al controllo legale dei documenti contabili; tali spese sono quindi volte a certificare il rendiconto rispetto agli adempimenti civilistici, contabili, fiscali, previdenziali vigenti .
Le spese generali indirette sono quelle non direttamente imputabili al progetto; queste possono essere quantificate e quindi imputate soltanto attraverso la determinazione della quota di utilizzo nell’ambito del progetto(es. driver cost).

D: Nella voce “risorse umane” bisogna includere gli onorari dei partecipanti e di eventuali consulenti esterni?
R: Sì.

D: Vorrei sapere se nella presentazione della domanda per il bando è necessario individuare il numero esatto di tutte le figure professionali che saranno coinvolte nello sviluppo del progetto, oppure se è possibile indicare un numero approssimativo che sarà poi fissato in fase di realizzazione in base alle esigenze del momento. Resta chiaro che l’ammontare delle spese indicate rimarrà invariato. Saranno le figure professionali ad adattarsi al budget disponibile.
R: Sì. Ove non sia possibile precisare il numero esatto e rimanendo invariato il totale del piano finanziario.

D: La figura del revisore contabile è obbligatoria?
R: La figura del revisore contabile non è obbligatoria.

D: Cosa si intende per know how in riferimento al formulario, al punto 5, risorse necessarie?
R: Possesso di specifiche conoscenze ed esperienze che consentono di svolgere in modo ottimale un’attività, una professione, ecc.

D: La domanda deve essere presentata necessariamente con carattere arial 10? Devono essere mantenuti tutti gli spazi originali?
R: E’ opportuno non modificare caratteri e spazi della domanda di candidatura. Qualora si necessiti di maggior spazio è possibile allegare delle pagine con le informazioni necessarie. Seguire tali criteri di uniformità nella presentazione della domanda serve ad evitare la presentazione di domande prolisse ed a facilitare la fase di istruttoria delle domande stesse.

D: Cosa si intende per “interrelazioni con le situazioni attuali?
• attuale in senso di confronto diretto tra la situazione attuale e quella ottenibile con la realizzazione del progetto?
• attuale in senso di riferimento delle eventuali tecnologie/tecniche innovative del progetto nel contesto locale dove sarà sviluppato?
R: Entrambe le interpretazioni possono essere valide in relazione alla specifica idea progettuale.

D: I componenti del nostro gruppo sono maggiori a 4. il formulario dice di integrare le righe della tabella nel riepilogo e fornire le stesse informazioni. Posso fare questa operazione sulla domanda, visto che è in formato word, oppure devo allegare dei fogli con queste informazioni?
R: Quando lo spazio non è sufficiente, è possibile allegare delle pagine con le informazioni necessarie.

D: Riguardo al punto “durata del progetto” che cosa si deve indicare? La fase operativa del nostro progetto è di 6 mesi, ma vorrei sapere che si intende per fase di programmazione. Si intende il periodo che comprende anche la costituzione dell’associazione (non saprei come calcolarlo) o solo la fase immediatamente precedente a quella operativa quando si organizza l’attività?
R: Per durata complessiva del progetto si intendono i mesi necessari a portare a termine le attività. Per fase di programmazione si intende la fase immediatamente precedente a quella operativa, quando si organizza l’ attività.

D: Nell’allegato 1, parte IV, sezione B, nella voce “mezzi finanziari propri, posso inserire gli apporti in natura dei soci (es. pc, arredi….)? Come si valutano?
R: Possono essere inseriti gli apporti in natura dei soci che vanno a coprire il cofinanziamento del progetto quantificandoli e valutandoli, sulla base del periodo di utilizzo nell’ambito del progetto, secondo i valori reali attuali di mercato.

D: Per le spese relative alle risorse umane è necessario indicare per ciascuna figura professionale partecipante (sia esterna che interna) il suo compenso economico?
R: No.

D: Se il nostro progetto prevedesse, per esempio, l’intervento all’interno di una scuola materna, noi dovremmo già indicare al momento della domanda in quale scuola vorremmo praticare il nostro progetto, oppure potremmo cercare la scuola che più si presta per le proprie caratteristiche una volta ottenuta l’erogazione del bando?
R: Se un progetto prevede la propria realizzazione in un determinato istituto, sia pubblico che privato, è necessario che i proponenti verifichino la fattibilità concreta dell’iniziativa, trattandosi di un elemento determinante del progetto. L’autorizzazione formale all’utilizzo del sito prescelto dovrà essere preventiva alla sottoscrizione della convenzione.

D: Vorremmo un chiarimento relativamente alla voce “durata del progetto”. Per fase finale della attività si intende il tempo necessario per la realizzazione completa dell’attività esposta nel progetto? Ovvero il tempo necessario perché il progetto venga avviato, senza sapere tuttavia per quanto potrà procedere nel corso del tempo una volta avviato?
R: Per durata del progetto si intende la durata delle attività per cui si richiede il contributo, stante il fatto che le attività avviate con il progetto possono eventualmente protrarsi autonomamente nel tempo dopo la data di chiusura del progetto, a spese dei proponenti.

D: Alla voce “altre fonti finanziate da terzi o con mezzi propri”, basta indicare l’importo finanziato o è necessario specificare anche chi co-finanzia il progetto?
R: Va specificato il soggetto se si tratta di un cofinanziamento di terzi.

D: Volendo formulare la nostra idea progettuale, la quale è inserita in una rete territoriale di servizi e attività presenti sul territorio, vorrei chiedere se, oltre all’indicazione nominale dei componenti della rete stessa (associazioni, enti), sia necessario o preferibile allegare alla domanda delle apposite lettere di adesione di questi enti al progetto, in riferimento alla rete e al collegamento con il territorio.
R: Ove possibile, può essere utile allegare apposite lettere di adesione al progetto.

D: Devo allegare preventivi di spesa alla voce spese amministrative e commerciali?
R: Non è necessario, ma non ne è esclusa la presentazione ove si ritenga utile la specificazione dei costi.

D: Nella domanda di candidatura bisogna allegare anche le sezioni che non interessano, lasciandole in bianco o sbarrandole?
R: SI, per maggiore chiarezza, lasciandole in bianco o sbarrandole.

D: Ci sarebbero utili dei chiarimenti su quanto si chiede al punto numero 6, “Risultati finali attesi: descrizione, per il periodo a regime, dei risultati finali in termini di benefici di natura sociale, dei ricavi, dell’impatto sociale/occupazionale e degli indicatori di efficienza ed efficacia”.Ci chiediamo che cosa, esattamente, si debba indicare nell’elaborato. Il dubbio maggiore riguarda la descrizione degli indicatori di efficienza ed efficacia e cosa si intende per essi, soprattutto in considerazione di un progetto da realizzare nell’area dell’”Utilità sociale e impegno civile”, ambito scelto dal gruppo di lavoro per la realizzazione del progetto.
R: Gli indicatori di efficacia (es. rapporti, margini, indici, etc.) devono essere formulati in modo da potere esprimere una valutazione in termini di raggiungimento degli obiettivi generali o specifici di progetto. Gli indicatori di efficienza (es. rapporti, margini, indici etc.) devono invece essere formulati in modo da potere esprimere una valutazione economica in termini di minimizzazione dei costi (o risorse produttive), massimizzazione dei benefici attesi ( o output).

D: Nel cronogramma delle attività è necessario indicare il nome del mese o basta la semplice progressione? es: primo mese: attività a, attività b; secondo mese: attività c e d. Il dubbio nasce dal fatto che non si conosce esattamente la data di partenza del progetto….
R: Basta indicare la semplice progressione.

D: potreste cortesemente spiegare come allegare altre pagine? Lasciamo inalterati tutti i riquadri predefiniti ed inseriamo un richiamo per un foglio successivo?
R: Sì.

D:Nella compilazione di una delle aree progettuali come ad esempio: “sezione b) utilità sociale impegno civile” si possono cancellare le descrizioni che si trovano tra parentesi sotto ogni punto progettuale che deve essere elaborato? oppure è necessario scrivere al di sotto di esse?
R: Occorre scrivere al di sotto delle esemplificazioni riportate nel formulario di candidatura.

D: In quale macrovoce di spesa si devono inserire le spese di manutenzione e adeguamento impianti?
R: Vanno inserite nella macrovoce “spese di gestione e funzionamento dell’intervento” e comunque tale spesa deve essere coerente con quanto previsto dall’intervento stesso

D: Cosa s’intende per materiale di consumo di progetto e per spese generali indirette?
R: Il materiale di consumo è direttamente utilizzato per la gestione dell’attività progettuale. Le spese generali indirette sono i costi non direttamente imputabili al progetto, ma quantificabili solo attraverso un opportuno sistema di calcolo che rilevi la quota di spesa relativa sostenuta nell’ambito del progetto.

D: Fra i documenti d’identità che accetterete si contempla la patente rigida?
R: Sì.

D: per quanto riguarda la parte IV del bando, il “Totale spese previste”della sezione A deve essere riferito al totale delle spese, o solo alle spese per le quali si vuole chiedere il finanziamento? Ovvero, questo totale deve essere inferiore a 35.000 €, inserendo altre eventuali spese come cofinanziamento nella sezione B, o può arrivare fino ai 50.000 del tetto massimo consentito?
R: Come riportato a pagina 13 del formulario, il totale massimo delle spese previste è di 50.000 euro e comprende anche la quota di cofinanziamento.

D:Ciascun punto che viene sviluppato deve essere scritto nelle caselle presenti nella domanda di candidatura, o è possibile redigere in formato word il progetto e spedirvi solamente le parti inerenti il gruppo informale e la parte sul piano finanziario?
R: Per la compilazione della proposta progettuale occorre attenersi a quanto previsto nel bando e nella domanda di candidatura utilizzando quindi il formulario previsto.

D: Cosa si intende per “indicazione del piano delle risorse da utilizzare riguardo alle caratteristiche e costo delle risorse umane necessarie interne ed esterne al gruppo” (punto 5 della sezione b)?
R: Occorre effettuare una descrizione delle risorse umane utilizzate per il progetto con indicazione delle relative caratteristiche (es. competenze, esperienze, costi, etc.) e delle attività/funzioni che avranno (es. mansioni, ruoli).

D:Bisogna allegare i curricula vitae di ciascun membro del gruppo?
R: No, non è necessario.

D:Desideravo sapere se la compilazione delle sotto-sezioni della Sezione B, dunque i punti dall’1 all’ 8, devono rispettare dei limiti identificabili in un limite massimo di righe o di pagine per ciascun punto, o se possiamo compilare i suddetti punti liberamente, senza badare a limiti.
R: I punti della sezione B devono essere descritti entro gli spazi stabiliti dal formulario. Se non sono sufficienti è possibile allegare delle pagine con le informazioni necessarie.

D: A pagina 1, il luogo di realizzazione del progetto può essere designato in maniera provvisoria e poi eventualmente cambiato in itinere?
R: Il luogo di esecuzione delle attività potrà essere cambiato in itinere se tale cambiamento sarà debitamente motivato e opportunamente autorizzato dal Dipartimento.

D: A pagina 2 del formulario, la sede del gruppo informale potrebbe essere provvisoriamente designata indicando l’abitazione di uno dei quattro componenti o si deve trattare necessariamente della stessa sede dell’attività proposta?
R: Sì, la sede del gruppo informale può essere anche indicata presso il domicilio di uno dei componenti.

D:E’ possibile rilegare il materiale da inviare di modo che l’elaborato sia più ordinato e non si incorra nella possibilità di perderne alcune parti?
R: Sì.